Importación de Fichajes
Regulariza el historial de jornadas de tu equipo. Corrige olvidos de fichaje e importa registros históricos para mantener los informes de horas completos.
Pantalla del wizard de importación de fichajes — Paso 1: Subir archivo Excel
Generador de fichajes masivos
¿Necesitas regularizar jornadas de empleados que olvidaron fichar? La herramienta usa el horario previsto para preparar un borrador. Antes de importarlo, confirma la entrada, la salida y las pausas que se realizaron realmente.
Abrir generador de fichajes¿Necesitas regularizar un periodo completo (implantación, migración incompleta)? Lo preparamos desde soporte: abre un ticket.
Corrige jornadas no registradas en 5 pasos
Para empleados que olvidaron fichar. El horario configurado sirve como punto de partida, pero no demuestra la jornada trabajada.
Selecciona los empleados
Introduce los emails de los empleados que no ficharon e indica los días afectados.
Revisa el trabajo real
Confirma con la información disponible la entrada, la salida y las pausas que se efectuaron realmente.
Genera el borrador
El sistema crea el Excel como borrador. Revísalo y corrige cualquier diferencia antes de importarlo.
Importa en InWout
Sube el archivo en Fichajes → Importar. El sistema valida cada línea automáticamente.
Completa la revisión
Si la importación afecta a un mes cerrado, una persona autorizada completa la regeneración y el titular revisa el nuevo informe.
Vídeo: Generar Excel de fichajes
Campos del archivo
El archivo Excel (.xls o .xlsx) debe contener las siguientes columnas. Las 3 primeras son obligatorias; las demás son opcionales.
| Campo | Formato | Obligatorio |
|---|---|---|
User mail | empleado@empresa.es | * |
Check IN | AAAA-MM-DD HH:MM:SS | * |
Check OUT | AAAA-MM-DD HH:MM:SS | * |
Latitude IN | 37,1628440 | — |
Longitude IN | 37,1628440 | — |
Latitude OUT | 37,1628440 | — |
Longitude OUT | 37,1628440 | — |
Break | Filas de pausa: VERDADERO (valor booleano de Excel). Filas normales: celda vacía. Nunca el texto «FALSO» ni «False»: INWOUT lo trataría como pausa. | — |
Tipo de pausa: no se indica en el Excel. INWOUT lo asigna por la hora: la pausa debe empezar dentro de la franja de una pausa configurada en el horario del trabajador para ese día y no durar más de lo configurado. Si no coincide con ninguna, esa fila da error. Que cuente o no como tiempo de trabajo depende del tipo de pausa (Configuración → Tipos de pausa → «Tiempo efectivo»).
Identificación: El sistema cruza cada línea con el email del empleado antes de procesar el fichaje.
Ejemplo de archivo Excel con todas las columnas disponibles
Flujo del Wizard (3 pantallas)
Subir archivo
- Arrastra y suelta tu archivo Excel (.xls o .xlsx; no se admite CSV) o haz clic para seleccionarlo
- Se muestran los campos obligatorios para que puedas verificar tu archivo
- Enlace disponible para descargar un Excel de ejemplo con el formato correcto
Asociar columnas
- La fila de cabecera del Excel aparece como una fila de datos: bórrala con la × de su izquierda
- Si las cabeceras no coinciden con las del Excel de ejemplo, asigna cada columna con «Editar»
- Comprueba que la columna del email esté bien asociada: el sistema la utiliza para identificar al empleado de cada línea
Paso 2: Asociar las columnas del archivo con los campos del sistema
Resultado
- Resumen con tres contadores: Creado · Modificado · Error
- Detalle de errores por fila: número de fila, columna, campo y valor inválido
- Pantalla final "WELL DONE" con enlace al panel de control de fichajes
Vídeo: Importar el Excel en InWout
Comportamiento con duplicados
El importador no garantiza que se descarten los duplicados. Antes de importar, deja en el Excel solo los días del empleado sin ningún fichaje y no importes dos veces el mismo fichero.