Importación de Usuarios

    Añade a tus empleados a INWOUT en pocos minutos para que puedan empezar a fichar.

    Para empezar, solo necesitas: correo electrónico, rol y departamento.

    El resto de datos se pueden completar más adelante.

    Importación con Excel (recomendada)

    1

    Descargar plantilla

    Descarga la plantilla oficial de Excel. Incluye ejemplos y todos los campos disponibles.

    No necesitas rellenar todos los campos.

    Vista previa de la plantilla Excel
    2

    Rellenar solo lo imprescindible

    Con estos 3 campos tu equipo ya puede acceder y fichar:

    Correo electrónicoObligatorio
    DepartamentoObligatorio
    Rol(M = Manager, vacío o cualquier otro valor = Trabajador)Opcional

    El resto de columnas puedes dejarlas en blanco. Por defecto, si no indicas rol, el usuario se creará como Trabajador.

    💡 El sistema es inteligente con tus datos:

    • • Si incluyes un Centro de Trabajo o Horario con un nombre nuevo, el sistema los crea automáticamente
    • • Si el nombre viene en formato "Apellido, Nombre" (ej: "García, María"), el sistema los separa automáticamente en los campos correspondientes
    3

    Importar el Excel

    1. Ve a: Usuarios → Importar Excel (botón superior derecho)
    2. Arrastra el archivo o selecciónalo
    3. Revisa que el mapeo automático sea correcto
    4. Elimina la primera fila (cabecera) si es necesario
    Importar Excel en INWOUTMapeo de columnas
    4

    Invitación automática

    El sistema envía un correo automático a cada empleado.

    El empleado recibe un email con instrucciones

    Crea su contraseña personal

    Accede a INWOUT y puede fichar inmediatamente

    Email de invitación
    Listado de usuarios importados en INWOUT

    Panel de usuarios: nombre, departamento, centro de trabajo, email y teléfono de cada empleado

    Listo: tus empleados ya pueden empezar a fichar

    No necesitas asignar horarios ni centros ahora. Puedes hacerlo después desde el perfil de cada usuario.