Importación de Nóminas
Sube, organiza y distribuye las nóminas en PDF a tus empleados directamente desde InWout.
¿Qué es?
Es un buzón digital de nóminas donde la empresa sube las nóminas ya generadas por su sistema de RRHH. InWout no genera nóminas — simplemente las almacena, organiza y las pone a disposición de cada empleado de forma segura.
Piensa en ello como un buzón digital: subes el PDF de la nómina y el empleado lo encuentra en su cuenta de InWout.
¿Quién puede acceder?
| Acción | Quién puede |
|---|---|
Ver nóminas | Administradores y Managers |
Subir o eliminar nóminas | Administradores y Managers |
Accede desde:
¿Qué información se guarda?
Cada nómina subida contiene:
- Empleado — a quién pertenece la nómina
- Mes y año — el periodo de la nómina
- Archivo PDF — el documento de la nómina
¿Cómo funciona?
Subir nóminas
- Selecciona el empleado, el mes y el año (se muestran los últimos 5 años)
- Puedes subir varias nóminas a la vez
- Detección automática: si nombras los archivos de forma consistente, el sistema puede detectar automáticamente a qué empleado y mes corresponde cada nómina (ver sección de configuración más abajo)
Listado y filtros
- Se muestran las columnas: Usuario, Mes y Año
- Puedes filtrar por mes, año y empleado (con buscador)
- Las nóminas no se pueden editar una vez subidas — solo subir nuevas o eliminar
¿Quién ve qué?
- Cada empleado ve solo sus propias nóminas dentro de su perfil
- Un manager ve las nóminas de los empleados que tiene a su cargo
- Al hacer clic en una nómina se abre o descarga el PDF directamente
Seguridad
- • Cada persona solo puede ver sus propias nóminas o las de sus subordinados directos.
- • Si alguien intenta acceder a la nómina de otro empleado, el sistema muestra un error y no le permite el acceso.
Paso previo obligatorio: configurar el Código
Para que la detección automática funcione, cada empleado debe tener configurado su número de trabajador (el mismo que usa tu sistema de nóminas) en el campo "Código" de su perfil en InWout. Este campo aparece encima del email, en la parte superior del formulario de edición del usuario.
Campo "Código" en el perfil del usuario — debe coincidir con el nº de trabajador del sistema de nóminas
⚠️ Importante: Este paso se hace una sola vez por empleado, pero es manual — hay que ir usuario por usuario y escribir el mismo identificador que aparece en el sistema de nóminas.
Para configurarlo:
Detección automática del empleado
Si nombras los archivos PDF de las nóminas siguiendo un formato consistente, InWout puede detectar automáticamente a qué empleado y mes corresponde cada fichero, sin que tengas que seleccionarlo a mano.
Esta configuración se define en
Formato recomendado del archivo:
Nombre del archivo:
001_Garcia_Lopez_Juan_03_2026.pdf
Estructura:
[Nº trabajador]_[Nombre completo]_[Mes]_[Año].pdf
El sistema detecta automáticamente:
- → Empleado con número de trabajador 001 (debe coincidir con el ID externo del perfil)
- → Mes 3 (marzo)
- → Año 2026
💡 Consejo: Si tu gestoría o programa de nóminas ya genera los PDFs con el número de trabajador y la fecha en el nombre del archivo, solo necesitas configurar el patrón de detección una vez y te ahorrarás seleccionar manualmente cada campo al subir las nóminas.