Tipos de Permisos y Saldos
Configura cada tipo de permiso de tu empresa: cómputo, aprobación, límites y saldos individuales.
Cada tipo de permiso (Vacaciones, Asuntos propios, Formación, Baja médica, Moscoso...) se configura de forma independiente. Desde aquí defines las reglas de cómputo, quién aprueba, los límites anuales y los saldos de cada empleado.
Quién puede acceder: Solo Administradores
Vista general
El listado muestra todos los tipos de permisos de tu empresa. Haz clic en uno para ver su configuración completa, organizada en 3 pestañas:
| Pestaña | Qué contiene |
|---|---|
| Información | Configuración del tipo de permiso: nombre, cómputo, aprobación, límites |
| Saldos | Saldo de cada empleado para este tipo de permiso (consumido, pendiente, caducidad) |
| Permisos | Historial de permisos solicitados de este tipo, con año de computación |
Pestaña Información
📷 Pestaña Información del tipo de permiso: campos de configuración básica, método de cómputo, aprobación y límites
Información básica
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Nombre | Nombre del tipo de permiso (ej: "Assumptes propis lliure designació - 14 hores") |
| Color | Color que identifica este permiso en el calendario y dashboard |
| Activo | Toggle para activar/desactivar este tipo. Si está desactivado, los empleados no pueden solicitarlo |
Configuración
| Campo | Opciones | Descripción |
|---|---|---|
| Método de cómputo de días | Días laborables / Días naturales | Define si al solicitar 5 días se cuentan los días laborables según el horario de la persona y los festivos aplicables, o todos los días naturales |
| Categoría | Remunerado / No remunerado | Si el permiso es retribuido o no |
| Tipo de aprobación | Manager / Administrador / Manager y Administrador | Define quiénes pueden aprobar la solicitud. «Manager y Administrador» reúne a los aprobadores elegibles; no significa que sean necesarias dos aprobaciones consecutivas |
| Requiere justificante | Sí / No / Decisión del manager | Si el empleado debe adjuntar documentación |
| Disponible para | Todos / Solo administrador | Si todos los empleados pueden solicitar este tipo o solo es visible para el administrador (útil para permisos que solo RRHH crea) |
Límites y caducidad
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Límite anual | Toggle. Si está activo, este permiso tiene un número máximo de días/horas al año |
| Modo de límite | Global (el mismo para todos) o Individual (distinto por empleado). En modo Global, introduces la cantidad y se aplica a todos. En modo Individual, debes asignar el saldo empleado por empleado desde la pestaña Saldos |
| Cantidad límite | Número + unidad (Días o Horas). Ej: "15 Horas" o "22 Días" |
| Caducidad | Día y Mes en que caduca el saldo (ej: Día 31, Mes 1 = 31 de enero del año siguiente). Pasada esta fecha, los días/horas no disfrutados se pierden |
| Límite por permiso | Toggle. Si está activo, limita la duración máxima de cada solicitud individual. Ej: "cada permiso por enfermedad familiar puede ser de máximo 5 días". Esto no limita el total anual, sino cada solicitud por separado |
Dónde ve el empleado sus saldos
El resumen del empleado y el detalle administrativo son vistas diferentes:
| Vista | Qué ve |
|---|---|
| Dashboard del empleado → widget "Saldos" | Resumen de los tipos de permiso con límite. La información visible puede variar según la configuración. |
| Vista administrativa de Saldos | Desglose por persona, tipo de permiso y período. La columna «Pendiente» muestra el saldo disponible: límite + compensado − consumido; no es la reserva pendiente del widget. |
Importante: El widget ofrece un resumen. Para consultar el desglose completo, una persona administradora debe abrir la vista de Saldos. Las aplicaciones móviles pueden mostrar una información diferente de la versión web.
Ejemplos de configuración típicos
Vacaciones (22 días laborables)
- •Método de cómputo: Días laborables
- •Tipo de aprobación: Manager
- •Límite anual: Sí, Global, 22 Días
- •Caducidad: 31/01 (del año siguiente)
- •Límite por permiso: No
Asuntos propios (15 horas)
- •Método de cómputo: Días laborables
- •Tipo de aprobación: Manager y Administrador
- •Límite anual: Sí, Global, 15 Horas
- •Caducidad: 31/01
- •Límite por permiso: No
Baja médica (sin límite)
- •Método de cómputo: Días naturales
- •Tipo de aprobación: Administrador
- •Límite anual: No
- •Requiere justificante: Sí
- •Disponible para: Todos
Enfermedad familiar (máx. 5 días/solicitud)
- •Método de cómputo: Días naturales
- •Tipo de aprobación: Manager
- •Límite anual: Sí, Global, 10 Días
- •Límite por permiso: Sí, 5 Días