Editar un permiso
Puedes cambiar las fechas o el tipo de un permiso ya creado sin cancelarlo y crear otro. Por ejemplo, para alargar unas vacaciones aceptadas o corregir un tipo equivocado.
Cómo se hace
- Abre el detalle del permiso en la web.
- Pulsa «Editar permiso».
- Cambia el tipo, si es de todo el día, las fechas o, en un permiso por horas, el día y las horas.
- Guarda.
También se puede editar desde tu asistente de IA conectado a INWOUT. Desde las apps no se puede.
Quién puede editarlo
El propietario del permiso, sus aprobadores y los administradores de la empresa. Los permisos cancelados o rechazados no se pueden editar.
Qué pasa con el estado
- Si lo edita un aprobador, el permiso queda aprobado. Si el tipo nuevo exige justificante, pasará a pedirlo.
- Si lo edita el propio trabajador, sin ser aprobador, el permiso vuelve a pendiente y hay que aprobarlo de nuevo, aunque ya estuviera aceptado. Mientras tanto no consume saldo, y el día vuelve a tener sus horas teóricas.
Cuándo no te dejará guardar
- La fecha final es anterior a la de inicio.
- Se solapa con otro permiso de la misma persona.
- Hay fichajes o pausas dentro de esas fechas. También cuenta un fichaje que empieza el día anterior y termina ese día.
- No incluye ningún día laborable, si el tipo cuenta días laborables.
- Supera el saldo disponible o la duración máxima del tipo.
Si no te deja guardar por un fichaje
El mensaje es «No se puede guardar, hay fichajes en el rango de fechas seleccionado». No indica cuál, así que míralo en Fichajes, en esas fechas.
- Si el fichaje está bien, acorta el permiso para dejarlo fuera. En un permiso por horas, elige unas horas que no lo toquen: se puede hacer justo antes o justo después del fichaje.
- Si el fichaje está mal, corrígelo o bórralo y vuelve a editar el permiso.
Si el permiso ya tiene un fichaje dentro, tampoco te dejará cambiar solo el tipo, aunque no toques las fechas. Primero tienes que dejar el fichaje fuera.
Informes cerrados
Si el permiso aceptado toca un mes con el informe cerrado, verás un aviso antes de guardar. Al guardar, el informe de ese mes se vuelve a abrir para recoger el cambio.
Qué queda registrado
En el chat del permiso se añade un mensaje con quién lo ha modificado y los datos de antes y después. Los interesados reciben un aviso.
A tener en cuenta
- Rellena siempre la fecha final. Si la dejas vacía, el permiso se guarda como de un solo día.
- Las bajas abiertas, sin fecha final, no se pueden registrar.
- «Editar saldos» es otra cosa: reparte los días del permiso entre los saldos de cada año. Solo lo ven los administradores.
- Guardar sin cambios no hace nada: no cambia el estado ni avisa a nadie.