Roles y Permisos de Acceso
Quién puede ver y hacer qué en INWOUT.
INWOUT tiene 5 roles con distintos niveles de acceso. Cada usuario tiene exactamente un rol que determina qué puede ver y gestionar.
Los 5 roles
SuperUser
SUAdministrador global. Gestiona múltiples empresas. Solo uso interno.
Administrador
AdminAdministrador de la empresa. Acceso total a configuración y gestión.
Manager
M (DEH)Responsable de departamento. Aprueba permisos y gestiona su equipo.
Trabajador
W (WOR)Empleado estándar. Ficha, solicita permisos y consulta su información.
KeyPad
KPUsuario de terminal. Solo para dispositivos de fichaje compartidos.
Matriz de permisos
| Funcionalidad | SuperUser | Admin | Manager | Trabajador | KeyPad |
|---|---|---|---|---|---|
| Fichar entrada/salida | - | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Ver su propio dashboard | - | ✓ | ✓ | ✓ | - |
| Solicitar permisos | - | ✓ | ✓ | ✓ | - |
| Ver fichajes propios | - | ✓ | ✓ | ✓ | - |
| Ver nóminas propias | - | ✓ | ✓ | ✓ | - |
| Ver fichajes del equipo | - | ✓ | ✓ | - | - |
| Aprobar/rechazar permisos | - | ✓ | ✓ | - | - |
| Crear fichajes para otros | - | ✓ | ✓ | - | - |
| Ver alertas | - | ✓ | ✓* | - | - |
| Gestionar usuarios | - | ✓ | - | - | - |
| Configurar horarios | - | ✓ | - | - | - |
| Configurar departamentos | - | ✓ | - | - | - |
| Configurar centros de trabajo | - | ✓ | - | - | - |
| Configurar festivos | - | ✓ | - | - | - |
| Configurar parámetros generales | - | ✓ | - | - | - |
| Importar usuarios (Excel) | - | ✓ | - | - | - |
| Importar fichajes (Excel) | - | ✓ | - | - | - |
| Gestionar nóminas | - | ✓ | ✓ | - | - |
| Generar informes | - | ✓ | ✓ | - | - |
| Gestionar múltiples empresas | ✓ | - | - | - | - |
*Manager: solo alertas de sus subordinados directos
Regla del Manager único
Cada departamento solo puede tener un Manager. Si necesitas varios responsables en un área, crea sub-departamentos.
Si un sub-departamento no tiene Manager, los permisos los aprobará automáticamente el Manager del departamento superior (herencia jerárquica).
Visibilidad de usuarios
¿Qué usuarios puede ver cada rol?
- • Un Manager ve solo los usuarios de su departamento y sub-departamentos
- • Un Admin ve todos los usuarios de la empresa
- • Un Trabajador solo ve su propia información
- • Un SuperUser ve usuarios de todas las empresas
Cómo asignar un rol
El rol se asigna al crear el usuario:
- • Importación Excel: Columna "Rol" con valor
M(Manager) o vacío/otro (Trabajador) - • Creación manual: Campo "Rol" en el formulario de nuevo usuario
- • Editar rol: Desde Usuarios → [Empleado] → Información → Editar