Volver a Gestión de Fichajes

    Auditoría e Informes

    Para RRHH, Legal e inspecciones laborales.

    Este bloque existe para cuando alguien te pide explicaciones. Inspecciones laborales, auditorías internas, o simplemente cuando necesitas demostrar que todo está en orden.

    Lo que puedes demostrar con INWOUT

    Registro completo de jornadas

    Entradas, salidas, pausas y ubicación

    Trazabilidad de cambios

    Quién, cuándo y por qué se modificó

    Historial inalterable

    Los registros originales se conservan

    Exportación legal

    Formatos válidos para inspecciones

    Exportación de Informes

    Función crítica para auditorías

    Esta funcionalidad es esencial para cumplir con inspecciones laborales, auditorías internas y requisitos de trazabilidad empresarial.

    Generar informes detallados

    Exporta reportes completos de fichajes con toda la información de trazabilidad.

    Casos de uso comunes

    • • Inspección laboral: Informes por períodos
    • • Auditoría interna: Datos de modificaciones
    • • Análisis de productividad: Tiempos efectivos
    • • Facturación por proyectos: Horas por cliente
    Formato disponible
    • • Excel (.xls)
    Filtros incluidos
    • • Por empleado/departamento
    • • Rango de fechas
    • • Solo modificados
    Datos incluidos
    • • Historial de cambios
    • • Estado de validación
    • • Información del dispositivo

    Importación Masiva de Fichajes

    Permite cargar múltiples fichajes desde un archivo CSV o Excel. Útil para migraciones de datos o regularizaciones masivas.

    • • Formatos soportados: CSV, Excel
    • • Validación automática de datos
    • • Previsualización antes de importar
    • • Manejo de errores y duplicados
    Importante

    La importación masiva crea registros con trazabilidad completa. Cada fichaje importado queda marcado como "importación manual" en el historial.

    Historial y Trazabilidad

    Cada fichaje mantiene un historial completo de modificaciones que no puede ser alterado ni eliminado.

    Historial detallado de cambios en fichajes
    El historial registra:
    • • Quién: Usuario que realizó el cambio
    • • Cuándo: Fecha y hora exacta
    • • Qué: Valores anteriores y nuevos
    • • Por qué: Razón y comentarios
    • • Dispositivo: Desde dónde se hizo el cambio
    Ante una inspección:
    • 1. Exporta el informe del período solicitado
    • 2. Incluye el historial de modificaciones
    • 3. Cada cambio tiene justificación documentada
    • 4. El formato cumple con requisitos legales