Volver a Gestión de Fichajes

    Casos de Uso Comunes

    Procedimientos paso a paso para las situaciones más frecuentes.

    Empleado olvidó fichar

    Procedimiento para crear fichajes perdidos

    1. 1. Buscar al empleado usando filtros
    2. 2. Confirmar ausencia de fichaje
    3. 3. Hacer clic en "Crear Fichaje"
    4. 4. Seleccionar usuario y fecha/hora
    5. 5. Elegir razón y comentario
    6. 6. Guardar

    Validar fichajes pendientes

    Proceso de aprobación de fichajes modificados

    1. 1. Activar "Pendientes validar"
    2. 2. Revisar lista de fichajes
    3. 3. Hacer clic en "Validar"
    4. 4. Revisar datos antes de aprobar
    5. 5. Confirmar validación

    Corregir hora incorrecta

    Modificación de horarios de entrada/salida

    1. 1. Localizar fichaje usando filtros
    2. 2. Hacer clic en "Editar"
    3. 3. Cambiar hora
    4. 4. Seleccionar razón apropiada
    5. 5. Añadir comentario y guardar

    Auditoría de cambios

    Revisión de trazabilidad y modificaciones

    1. 1. Activar "Solo modificados"
    2. 2. Seleccionar rango de fechas
    3. 3. Examinar columna "Estado"
    4. 4. Acceder al historial de cambios
    5. 5. Exportar informe si es necesario

    Mejores Prácticas

    Recomendaciones

    • • Usa el modo auto-aprobación para mayor eficiencia
    • • Revisa fichajes pendientes diariamente
    • • Mantén comentarios claros y descriptivos

    Evita estos errores

    • • No modificar fichajes sin razón válida
    • • No dejar comentarios vacíos
    • • No acumular fichajes pendientes