Informes de Horas
Generación automática, revisión por el empleado y exportación para la empresa
Vista de administrador: panel de informes con filtros por usuario, mes, año y estado
Configuración, generación y revisión
La disponibilidad de cada informe depende de la configuración y de que su generación se haya completado.
Configura qué informes deben generarse
La configuración determina las personas y períodos incluidos en cada proceso.
Comprueba que la generación se ha completado
El informe estará disponible cuando se haya generado y la persona tenga acceso dentro de su ámbito autorizado.
El empleado acepta o rechaza el informe
Si el empleado puede editar sus fichajes, puede corregirlos
Después de corregir un mes ya cerrado, una persona autorizada debe completar la regeneración del informe de ese mes.
¿Qué contiene el informe?
Cada PDF mensual reúne las horas trabajadas, las previstas y las horas extra del mes.
- Entrada y salida de cada día trabajado
- Horas teóricas vs horas trabajadas con diferencia
- Bolsa de horas acumulada (saldo positivo o negativo)
- Compensaciones aplicadas ese mes (retribución, permisos, limpieza)
📄 Descarga un informe de ejemplo para ver el formato exacto:
informe-horas-ejemplo.pdfVista del administrador
Consulta los informes incluidos en tu ámbito autorizado desde un solo panel.
Desde aquí puedes filtrar por usuario, mes, año y estado (pendiente, aceptado, rechazado).
Acciones de gestión disponibles:
La aceptación o el rechazo de un informe pendiente corresponde a la persona titular. Administrar o regenerar el informe no permite aceptarlo en su nombre.
Regenerar después de un cambio retroactivo
Un cambio en un mes cerrado puede dejar el PDF anterior desactualizado.
- 1. Aplica y revisa el cambio. Comprueba que los fichajes y el cómputo del mes muestran el resultado esperado.
- 2. Completa la regeneración. Si el cambio afecta al cómputo de un mes cerrado, una persona autorizada debe regenerar su informe.
- 3. El titular revisa el nuevo informe. La persona titular debe aceptar o rechazar el informe pendiente.
La necesidad de regenerar no depende solo de que veas el estado «editable»: algunos cambios pueden dejar el documento anterior desactualizado sin mostrar esa indicación.
Exportar informes en Excel
Descarga en un archivo los informes incluidos en los filtros y dentro de tu ámbito autorizado.
El sistema genera un Excel (.xlsx) con los datos que puedes consultar y que coinciden con los filtros aplicados.
¿Qué incluye?
- Mismo formato que el PDF: entrada, salida, horas teóricas, trabajadas, saldo
- Una pestaña por cada trabajador incluido en la exportación autorizada
- Datos de los meses seleccionados en el filtro
- Si no se aplica filtro de usuario, se incluyen las personas visibles dentro de tu ámbito autorizado
Vista del administrador: selección de usuario y año para generar o exportar informes
Compensación de horas extra
Tres formas de gestionar las horas de más acumuladas por un trabajador.
Requisito: El trabajador debe tener un saldo positivo de horas en el año actual. Aunque su saldo global (histórico de todos los años) sea negativo, si ese año ha acumulado horas extra, se podrán compensar igualmente.
¿Cómo compensar horas extra?
Abre la ficha del trabajador y localiza la tarjeta Bolsa de horas.
Bolsa de horas: saldo año actual, mes actual, total, vacaciones, retribución y limpiado
Haz clic en el icono de edición ✏️ junto al saldo del año. Se abre el diálogo de compensación.
Diálogo "Compensar horas extras": selecciona tipo, horas a consumir, días y tipo de permiso
Selecciona el tipo de compensación y las horas enteras a consumir (no permite minutos). Si eliges "Días de permiso", selecciona también el tipo de permiso destino (p.ej. Vacaciones).
Tres opciones: Días de permiso, Retribución, Limpiar
Si eliges "Días de permiso", selecciona el tipo destino
Días de permiso
Las horas extra se convierten en tiempo libre. Se indican las horas a consumir, los días equivalentes y el tipo de permiso destino (p.ej. Vacaciones 2026). El trabajador las consume como un permiso retribuido.
Retribución
Las horas extra se pagan económicamente. Deben quedar reflejadas tanto en la nómina como en el informe de horas de ese mes.
Limpiar (borrar)
Se eliminan las horas porque fueron registradas por error (olvido de fichar salida, fichaje duplicado, etc.). No son horas reales trabajadas.
¿Cómo se ve en el informe? Al final del PDF del mes aparece el detalle de la compensación: las horas de más se restan del cómputo mensual y el empleado ve a cambio de qué se le restaron (retribución, permiso o limpieza).
Qué documentos debe entregar la empresa con la nómina se explica en la normativa de control horario.