Notificaciones del Sistema

    Configuración completa del sistema de notificaciones por email y push para mantener informados a administradores, managers y empleados sobre eventos importantes.

    Notificaciones por Email

    Permisos

    Configuración inicial:

    Para activar emails de permisos:

    Configuración›Parámetros›Notificación de permiso vía email›Sí
    Notificación de permiso vía mail: Sí / No

    Se envían emails automáticamente cuando:

    • • Se crea un permiso: Notificación inmediata al aprobador correspondiente
    • • Se aprueba un permiso: Confirmación enviada al empleado solicitante
    • • Se rechaza un permiso: Notificación con motivo del rechazo

    Destinatarios según configuración:

    Configuración de tipo de aprobación

    Para configurar los destinatarios:

    Configuración›Tipos de Permiso›[Seleccionar Permiso]›Tipo de Aprobación
    Manager y Administradores

    Configuración por defecto

    Solo Manager

    Aprobación nivel departamental

    Solo Administradores

    Aprobación nivel global

    Fichajes

    Configuración de destinatarios:

    Configuración de notificación de modificación de fichaje

    Para gestionar los destinatarios:

    Configuración›Parámetros›Notificación de modificación de fichaje›Managers / Admins

    Se puede seleccionar ambos (color oscuro) o solo uno de los dos.

    Notificaciones automáticas para:

    • • Fichajes modificados: Cuando un empleado edita un registro existente
    • • Fichajes creados: Cuando un empleado crea un nuevo registro manual
    • • Forzar salida activada: Cuando se activa la salida automática por horario

    Notificaciones Push (Móvil)

    Recordatorios para fichar

    Ver Horarios

    Alertas automáticas para recordar entrada y salida según horarios configurados. Ver sección "Rangos obligatorios" en Creación de Horarios.

    Salidas automatizadas por horario o jornada

    Ver Salidas Automatizadas

    Notificación cuando el sistema realiza checkout automático. Ver más en Salidas Automatizadas.

    Solicitudes de permisos

    Ver Tipos de Permiso

    Notificaciones instantáneas para aprobadores cuando se solicita un permiso. Configurar en Tipos de Permiso.

    Alertas de horas extra (alcanza el límite)

    Aviso automático cuando un empleado se aproxima o supera límites de horas extra. Solo se envía si en Configuración → Parámetros → "Limitamos horas extra" = Sí y se ha definido el "Límite anual de horas extra" (valor por defecto: 80 horas anuales según el estatuto de trabajadores).

    Informes de Horas (nuevo informe para aprobación)

    Ver Informes de Horas

    Cuando la generación está configurada y se completa, el informe queda disponible para las personas con acceso y puede generar un aviso según la configuración disponible. Un aviso no corrige meses ya cerrados: si haces un cambio retroactivo, una persona autorizada debe regenerar el informe de ese mes. Ver más en Informes de Horas.

    Modificaciones de fichajes

    Ver Gestión de Fichajes

    Alerta cada vez que un empleado modifica un fichaje existente o crea uno nuevo. Ver más en Gestión de Fichajes.

    Permisos sin justificar

    Ver Tipos de Permiso

    Recordatorios para empleados sobre permisos pendientes de documentación. Configurar en Tipos de Permiso.

    Ausencias injustificadas

    Ver Horarios

    Alertas automáticas sobre faltas no justificadas según horarios establecidos. Ver más en Horarios.

    Alertas de Geofencing

    Ver Geolocalización

    Notificaciones de fichaje automatizado de entrada y salida basado en geolocalización. Ver más en Geolocalización y Geofence.