INWOUT
    Iniciar sesiónCrear cuenta

    Guía de Implementación

    Acompañamiento paso a paso para una implementación exitosa

    Esta checklist está diseñada para acompañar a los clientes durante todo el proceso de implementación del sistema INWOUT.

    Haz clic en los elementos para acceder a las guías detalladas.

    Progreso de Implementación0/21

    0/3

    Preparación

    0/5

    Configuración

    0/4

    Configuración

    0/3

    Validación

    0/6

    Entrega

    Preparación de Datos

    Recopilación de información del cliente

    0/3

    Acompañar en el llenado del Excel de empleados

    Guiar al cliente para completar todos los campos necesarios

    Preparar listado de vacaciones pendientes

    Recopilar días de vacaciones restantes por empleado

    Configurar festivos locales por centro

    Definir calendario de festivos de cada ubicación

    Configuración Inicial

    Configuración básica del sistema

    0/5

    Configurar centros de trabajo

    Crear ubicaciones donde trabajarán los empleados

    Crear estructura de departamentos

    Establecer la organización departamental

    Crear horarios de trabajo

    Configurar tipos de horarios de la empresa

    Configurar tipos de permisos

    Definir categorías de permisos

    Importar y verificar datos de usuarios

    Carga masiva de usuarios, horarios, departamentos

    Configuración Avanzada

    Fichaje, automatizaciones, notificaciones

    0/4

    Configurar métodos de fichaje

    App móvil, keypad, geolocalización o combinación

    Configurar geolocalización y geofences

    Zonas geográficas para fichaje automático

    Configurar salida automatizada

    Reglas para salida automática según horarios

    Configurar notificaciones

    Alertas por email y push

    Validación y Pruebas

    Verificación de configuraciones

    0/3

    Verificar accesos de administradores

    Confirmar permisos según organigrama

    Realizar pruebas de fichaje

    Verificar métodos de fichaje

    Probar notificaciones

    Confirmar alertas según configuración

    Entrega y Capacitación

    Formación y cierre de implementación

    0/6

    Capacitación para administradores

    Formar en uso completo del sistema

    Capacitación para usuarios finales

    Formar en uso de app móvil y web

    Entregar documentación

    Acceso a manuales y base de conocimientos

    Comunicación legal interna

    Comunicado sobre registro de jornada obligatorio

    Verificar cumplimiento RGPD

    Aspectos de protección de datos

    Cierre de implementación

    Confirmación final y entrega

    Consejos para una Implementación Exitosa

    Mejores Prácticas:

    • Preparar todos los datos antes de empezar
    • Realizar pruebas en cada etapa
    • Formar a los usuarios desde el principio
    • Documentar todas las configuraciones

    Beneficios del seguimiento:

    • Registro de jornada completo y trazable
    • Sistema funcionando desde el día 1
    • Usuarios capacitados y confiados
    • Reducción de incidencias post-implementación